Offene Posten entstehen immer dann, wenn ein Unternehmen eine Rechnung ausstellt und diese nicht sofort bezahlt wird. Diese offenen Posten können entweder debitorisch oder kreditorisch sein, es kann sich also um Forderungen oder Verbindlichkeiten handeln. Bis zur Begleichung der Schuld gibt es eine offene Forderung und damit einhergehend einen offenen Posten in Ihrer Liste.
Da es in einem Unternehmen meist sehr viele offene Posten gibt, wodurch es schwierig wird, den Überblick zu behalten, ist es hilfreich, eine OPOS-Liste anzulegen. Diese zeigt Ihnen, welche offenen Posten Ihr Unternehmen derzeit hat.
Welchen Nutzen hat eine OPOS Liste?
Da die offenen Posten großen Einfluss auf Ihre Liquidität nehmen, ist es zwingend notwendig, diese immer im Blick zu haben. Die OPOS Liste gibt Ihnen Informationen darüber, wie viele finanzielle Mittel Ihnen in nächster Zeit zur Verfügung stehen, wie viel Sie investieren können oder wie viel Sie einsparen müssen. Eine ständige Pflege und Überwachung der OPOS Liste ist ein Muss für jedes langfristig denkende Unternehmen.
Zusätzlich unterstützt die OPOS Liste Ihr internes Forderungsmanagement. Sollte die Fälligkeit einer Rechnung überschritten werden, kann der Kunde automatisch mit Hilfe der OPOS Liste und entsprechender Automatisierung durch ein Mahnschreiben an die Zahlung erinnert werden.
Wenn Sie wissen wollen, wie Sie Ihr Credit Management optimal automatisieren und so Zeit und Geld sparen können, informieren Sie sich gerne weiter in unserem Artikel Credit Management: Darum gewinnt Ihr Unternehmen mit Bilendo.
Durch den Einsatz der richtigen Software und eine professionell geführte OPOS Liste kann viel Zeit und Aufwand in der Buchhaltung gespart werden. Wichtig ist, dass Sie stets auf folgende Punkte achten:
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Stetige Pflege der OPOS Liste ist ein Muss
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Regelmäßiger Abgleich mit dem Bankkonto hilft Ihnen den Überblick über Ihre Liquidität zu behalten
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Vordefinierte Regeln und automatisierte Prozesse für Ihr Mahnwesen sparen Ihnen Zeit und Geld in der Buchhaltung
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Nutzen Sie eine passende AR Automation Software, um die OPOS LIste so effizient wie möglich zu nutzen