Durch den Einsatz moderner Tools beschleunigen wir die Zahlungseingängen und reduzieren die damit verbundenen Kosten im Unternehmen.
Produkt erleben Vertrieb kontaktierenDer Bilendo Weg
Ressourcen schonen
Reduzieren Sie den Aufwand für die Vor- und Nachbearbeitung von Mahnläufen für Ihre Buchhaltungs- und Vertriebsteams.
Transparenz erhöhen
Vermeiden Sie Medienbrüche und verbessern Sie die Nachvollziehbarkeit bei der Klärung offener Posten.
Kundenzufriedenheit steigern
Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie Ihre Finanzen ebenso professionell verwalten wie ihr Kerngeschäft.
Kapitalbindung reduzieren
Erhöhen Sie Ihre finanzielle Flexibilität, indem Sie die Kapitalbindung in debitorischen Prozessen reduzieren.
Receivables
Erreichen Sie die Mahnfähigkeit aller Posten durch eine workflowgestützte Klärung offener Posten.
Klären Sie offene Posten automatisch zur richtigen Zeit, mit den passenden Fragen und der zuständigen Person – und das ganz ohne manuellen Aufwand.
Workflows
Erhalten Sie die volle Kontrolle über Offene Posten-Klärungen und Reklamationen durch intelligente Automatisierungsoptionen.
Automatische Eskalation
Sorgen Sie bei ausbleibender Antwort von Kollegen für die notwendige Aufmerksamkeit durch die automatische interne Eskalation.
Zentrale Klärungsakte
Erhöhen Sie die Transparenz und Prozesssicherheit durch die Dokumentation aller Aktivitäten in der zentralen Klärungsakte.
Strukturierte Antworten
Erleichtern Sie die Beantwortung von Klärungen und analysieren Sie die häufigsten Gründe für eine präzise Auswertung.
Automatische Nebeneffekte
Erhöhen Sie die Skalierbarkeit Ihrer Prozesse durch klärungsbasierte Mahnsperren und automatische Folgeaktionen.
Receivables
Sperren Sie Debitoren und Posten nach einem konsequenten Konzept, um lange Forderungslaufzeiten zu vermeiden und eine zügige Rückführung in den regulären Mahnprozess zu gewährleisten.
Klärungsbasierte Mahnsperren
Reduzieren Sie erhebliche Aufwände für die Vor- und nachbereitung des Mahnlaufs durch die automatische Aktivierung von Mahnsperren für Offene Posten in Klärung.
Zeitgesteuerte Mahnsperren
Legen Sie Mahnsperren mit Ablaufdatum sowohl auf Kunden- als auch auf Belegebene mit nur wenigen Klicks fest.
Mahnsperren-Historie
Gewährleisten Sie eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit der Zeiträume, in denen Mahnstopps aktiv waren.
Mahnsperren-Richtlinie
Verhindern Sie ein unkontrolliertes Aktiveren von Mahnsperren, um Ihre Forderungslaufzeiten nicht unnötig zu verlängern.
Receivables
Reduzieren Sie den Aufwand für die Vor- und Nachbearbeitung von Mahnläufen in Ihrer Debitorenbuchhaltung und allen beteiligten Teams, und vermeiden Sie unnötige Kundenreklamationen.
Mahnvorschlagsliste 2.0
Ermöglichen Sie ein tägliches, rollierendes Mahnwesen anhand einer kontinuierlichen automatischen Neuberechnung von Mahninhalten- und zeitpunkten.
Alle Anlagen dabei
Fügen Sie relevante Dokumente wie Originalrechnungen und Aufträge zu Ihren Mahnungen hinzu, um Rückfragen von Kunden zu minimieren.
Schnellvorschau
Überprüfen und versenden Sie mehrere Mahnungen mit minimalem Aufwand dank unserer Schnellvorschau.
Automatisierungsregeln für den Mahnversand
Reduzieren Sie Ihre Aufwände für den Mahnversand erheblich durch konfigurierbare Automatisierungsregeln, die es ermöglichen, „einfache“ Mahnungen automatisch zu versenden.
Full-Service Versand & eigener Lettershop
Profitieren Sie von unseren vollintegrierten Schnittstellen zu Postdienstleistern oder versenden Sie Mahnungen über Ihren eigenen Lettershop.
Receivables
Kundenanschreiben versenden
Versenden Sie standardisierte Kundenanschreiben mit wenigen Klicks und dokumentieren Sie den Versand.
Kundenverhalten analysieren
Erkennen Sie Trends wie Zahlungsverhalten, Umsatzentwicklung und Forderungsalter auf Kundenebene.
Zahlungsversprechen dokumentieren
Versenden Sie manuelle Kundenanschreiben auf Basis individueller Standardvorlagen mit wenigen Klicks.
Kommentare & Anhänge
Dokumentieren Sie mit Ihren Kollegen alle wichtigen Aktivitäten chronologisch auf Kunden- sowie auf Belegebene.
360° Debitorenansicht
Erhalten Sie volle Transparenz aller Aktivitäten zu offenen Posten, Mahnungen, Klärungen, Zahlungsversprechungen uvm. in einer zentralen Ansicht.
Automatische Benachrichtigung
Erhalten Sie wichtige Informationen zu Kunden, Mahnungen und Klärungen bei wichtigen Aktivitäten automatisch.
Receivables +
Erweitern Sie Ihre Debitorenprozesse mit den in Bilendo verfügbaren Zusatzprodukten und Add-ons.