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02. März 2020 Markus Haggenmiller
Controlling & KPI für Buchhalter und Vertriebsmitarbeiter 5 Min.Fakten auf den Tisch: Die Auswertung unserer Daten belegt, dass die Zahlungen Ihrer säumigen Kunden durch die Nutzung von Bilendo schneller bei Ihnen eingehen - und damit verbessert sich Ihre Debitorenlaufzeit (DSO-Wert).
n = 55 (>80.000 Forderungen)
Mit jeder Woche Nutzung von Bilendo reduziert sich die durchschnittliche Zeit zur Zahlung (DSO) um ca. 3,2 Tage pro Woche (in den ersten 4 Wochen).
Wenn Kunden sich mit dem Begleichen einer Rechnung Zeit lassen, dann sind Sie zunächst einmal geneigt, das nicht übel zu nehmen. Kulanz, Kundenorientierung und das Image eines umgänglichen Geschäftspartners machen sich immer gut. Vergessen haben wir schließlich alles schon mal etwas, wer will da schon gleich drauflos poltern?
Unter dieser freundlich entgegenkommenden Oberfläche stecken ganz schöne Untiefen. Denn Fakt ist, Sie haben Ihren Teil der Vereinbarung eingehalten. Ihr Kunde ist Ihnen die Gegenleistung schuldig. Bleibt er sie dauerhaft schuldig, dann ist das kaum zu entschuldigen. Meist stecken gerade bei größeren Unternehmen handfeste Zahlungsprobleme dahinter und eine Problemlösung muss angestoßen werden.
Rechnungen jenseits der Fälligkeit strapazieren nicht nur Ihren Geduldsfaden, sondern auch und ganz erheblich Ihre Unternehmenskasse. Ihre Debitorenlaufzeit steigt und bringt Ihre Bilanz in Schieflage und Ihre Liquidität in Gefahr. Hinzu kommt, dass offene Rechnungen versteckte Kosten verursachen, denn sie müssen überwacht und unter Umständen müssen aufwendige Mahnprozesse angestoßen werden. Das erhöht insgesamt den Kostendruck, der auf Ihrem Unternehmen lastet.
Müssen Sie mit einer langen Debitorenlaufzeit leben?
Rechnungen im Verzug sind also auf eine ärgerliche Art und Weise gefährlich. Oder umgekehrt, auf eine gefährliche Art und Weise ärgerlich. Suchen Sie es sich aus. Eines sind sie nicht: unvermeidlich. Fakt ist, dass es immer Kunden geben wird, die eine offene Rechnung nicht begleichen können. Die Frage ist, wie Sie damit umgehen und wie sich das auf Ihre Debitorenlaufzeit auswirkt.
Bilendo ist eine Cloud-Software, die Ihnen das Forderungsmanagement vom Zeitpunkt der Rechnungsstellung an komplett abnimmt und so dabei hilft, Forderungsrisiken spürbar zu senken. Mithilfe von Bilendo reduzieren Sie nachweislich die Debitorenlaufzeit (DSO-Kennzahl) um 15 - 25 %. Vom Rechnungsversand über das Mahnwesen und Klärungsmanagement bis hin zu einer optimierten Kundenkommunikation und einem gut organisierten Inkassomanagement stehen Ihnen alle Maßnahmen zur Verfügung, die Sie für Ihr Credit Management benötigen, um die Debitorenlaufzeit so gering wie möglich zu halten.
Mit unserem DSO-Rechner können Sie direkt konkrete Zahlen errechnen und sehen, welche Hebelwirkung die Nutzung von Bilendo auf die Debitorenlaufzeit Ihres Unternehmens haben kann.
Die Verbesserung mag Ihnen unrealistisch und zu optimistisch erscheinen. Daher raten wir Ihnen dringend, Kontakt mit uns aufzunehmen. Überzeugen Sie sich unverbindlich, wie viel Potenzial, unter anderem zur Senkung Ihrer Kosten, in der Nutzung von Bilendo schlummert.
Gerne rechnen wir einen vollständigen Business-Case individuell für Ihr Unternehmen. Und sprechen mit Ihnen über Ihr Working Capital.
Weitere spürbare Effekte bei der Nutzung unserer Cloud-Software für Ihr Unternehmen sind:
Bessere Liquidität: Verdientes Geld geht zuverlässiger und zügiger auf Ihrem Konto ein und steht Ihnen für neue Investitionen zur Verfügung.
Höhere Bonität: Eine hohe Eigenkapitalquote macht sich positiv hinsichtlich Ihrer Kreditwürdigkeit bemerkbar, gerade für Banken ist diese ein wichtiger Punkt.
Volle Flexibilität: Mit Bilendo können Sie jede Rechnung einzeln verwalten. Alle Services des Credit Managements stehen Ihnen für den individuellen Bedarf zur Verfügung.
Mehr Unabhängigkeit : Als Cloud-Dienst-Anbieter machen unsere Services Sie unabhängig vom Standort und auch vom Betriebssystem, Sie können Bilendo immer und überall nutzen.
Geschonte Ressourcen: Sie und Ihre Mitarbeiter können sich Ihren Kernthemen widmen, zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen werden geschont.
Völliger Überblick: Sie sind jederzeit und mit wenigen Klicks auf dem aktuellen Stand Ihrer offenen Posten, der Mahnstufen und Zahlungseingänge.
Gepflegtes Kundenverhältnis: Mit Bilendo richten Sie sich einen einheitlichen, verbindlichen Standard ein, den Sie aber dem einzelnen Kundenverhältnis anpassen können.
Optimierte Kundenkommunikation: Durch die Abbildung auf einer Plattform ist jeder Ihrer Mitarbeiter abteilungsübergreifend auf dem Stand der Dinge eines jeden Vorgangs und kann zuverlässig mit Kunden kommunizieren.
Geringere Fehlerquote: Keine offene Rechnung fällt mehr unter den Tisch, ganz egal, wie viel oder wenig bei Ihnen gerade los ist.
Stabiles Wachstum: Sie steigern insgesamt die Effizienz bei der Forderungsbearbeitung und sichern durch die stabile Liquidität das Unternehmenswachstum.
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