In Michael Endes Momo sind es die grauen Herren, die den Menschen die Zeit stehlen und in Form von Zigaretten verrauchen. Im Unternehmensalltag sind es Teilaufgaben des Credit Managements. Rettung besteht – wenn schon nicht in der Person eines kleinen Mädchens, so doch – in der Form des praktischen Helfers Bilendo.

Zeitdieb Credit Management in SAP

Offene Forderungen rauben Ihnen wichtige Zeitreserven, denn sie müssen überwacht und im Verzugsfalle angemahnt werden, davor jedoch intern oft aufwendig geklärt. Das gesamte Credit Management in SAP kann sich hinziehen und vernichtet wertvolle Zeitressourcen, denn Daten in Hülle und Fülle helfen Ihnen wenig, wenn sie nicht sinnvoll strukturiert und abgebildet werden. Also arbeiten Ihre Mitarbeiter an vielen Punkten mit ausgedruckten Listen (z. B. mit der Offene-Posten-Liste), die im Unternehmen kreisen und von Hand zu Hand gehen und aktualisiert werden, deren Informationen schlussendlich wieder ins System rücküberführt werden müssen.

All das bedeutet einen enormen manuellen Mehraufwand, der viele Personalressourcen beansprucht und den Kostendruck erhöht. Dabei wüssten Sie mit dieser Zeit sicherlich sehr viel Besseres anzufangen.

 

Zeitretter Bilendo

Die Leistung der Cloud-Software Bilendo lässt sich ganz einfach zusammenfassen: Bilendo schenkt Ihnen Zeit. Wie Bilendo das macht, braucht schon einen etwas differenzierteren Blick:


Daten-Übersicht 

Bilendo ist eine Cloud-Software, die in Ergänzung zu SAP als nützliches Add-on fungiert und sich ohne großen Aufwand in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lässt. Die Software unterstützt Sie dabei, die Daten zu strukturieren, die Sie beim Credit Management in SAP abgebildet bekommen. Ausgedruckte Listen gehören der Vergangenheit an, denn als Plattform bildet Bilendo alle Vorgänge an einer zentralen Stelle ab. So können Sie schnell die richtigen Entscheidungen treffen und notwendige Entwicklungen auf den Weg bringen. 

Das Unternehmen im Blick: Das Add-on "Reporting&Goals" macht für Sie alle wichtige KPIs transparent und Geschäftsbereiche vergleichbar. Alle notwendigen Einstellungen können Sie selbst vornehmen, Sie sind also maximal flexibel in der Art der Darstellung.

Die Kunden im Blick: Mit dem Add-on "Scoring&Risk" haben Sie die Kreditwürdigkeit Ihrer Kunden im Blick und können notwendige Limitprozesse nach eigener Konfiguration schnell und unkompliziert auf den Weg bringen. Unabhängig von der Anzahl Ihrer Debitoren und Kreditlimite.


Umfassende Entlastung

Bilendo kümmert sich um die Aufgaben im Unternehmensalltag, die von manuellen Tätigkeiten geprägt sind und somit wichtige Zeitressourcen beanspruchen. Das Leistungsspektrum der Software sorgt für eine gründliche Entlastung Ihrer Mitarbeiter:

1.   Geben Sie den ganzen Aufwand ab

Der Stand Ihrer offenen Posten wird überwacht, Fälligkeiten werden erkannt und notwendige Mahnprozesse automatisch eingeleitet und interne Klärungen auf den Weg gebracht.

Sie müssen sich um gar nichts mehr kümmern. Können Sie aber, denn alles läuft vollkommen transparent ab. Sie können jederzeit eingreifen und auf veränderte Bedingungen reagieren.

Wenn Sie es möchten, findet Sie Ihr Offene-Posten-Stand via E-Mail-Notification in regelmäßigen Abständen auf Ihrem Smartphone. So haben Sie immer und überall den vollkommenen Überblick.

Das Zauberwort heißt Workflow-baiserte Automatisierung. Sie konfigurieren die Software entsprechend Ihrer Vorstellungen und lassen die vordefinierten Prozesse wie von selbst ablaufen. 


2.   Bleiben Sie unabhängig und flexibel

Bilendo ist eine Cloud-Anwendung, Sie sind also unabhängig vom Standort, vom Betriebssystem und von der Anzahl der Endgeräte. Ihre Mitarbeiter, z. B. im Vertrieb, haben von überall Zugriff auf relevante Daten und Kennzahlen.

Mit einer Mietlösung wie Bilendo sind Sie jederzeit flexibel, auf Boom- oder Flautephasen zu reagieren und auch plötzliches Wachstum abzudecken. Sie können die Anwendung zu einem kostengünstigen monatlichen Fixpreis mieten und wieder kündigen.

Lassen Sie sich von zeitaufwendigen und vielleicht sogar teuren Updates den Alltag nicht mehr vermiesen. Das ist Sache der Bilendo-Anbieter. Sie arbeiten immer mit dem topaktuellen IT- und Sicherheits-Standard.


3.   Genießen Sie die einfache Integration, Anwendung und Konfiguration

Auch in Sachen Integration müssen Sie nichts beachten. Bilendo lässt sich ohne Aufwand ganz einfach in jede Software-Infrastruktur integrieren, ohne dass Sie irgendetwas verändern müssten.

Zudem ist der Service so anwenderfreundlich konzipiert, dass Sie und Ihre Mitarbeiter diesen sofort und ohne aufwendige Schulung nutzen können.

Aufwendiges Customizing können Sie sich sparen: Die notwendige Flexibilität erhalten Sie, indem Sie notwendige Konfigurationen selbst vornehmen.


4.   Streichen Sie die finanziellen Vorteile ein

Durch das gut organisierte Credit Management gehen Zahlungen schneller auf Ihrem Konto ein. Ihre Liquidität wird verbessert und Sie können mit Ihrem Geld zuverlässiger haushalten. Auf diese Weise verbessert sich auch Ihre Bonität.

Die üblicherweise hohen Prozesskosten des Order-to-Cash-Prozesses werden in diesem Bereich auf ein Minimum gesenkt. Bilendo schont also nicht nur Zeit- und Mitarbeiter-, sondern insgesamt finanzielle Ressourcen.

Darüber hinaus genießen Sie weitere Vorteile, die Ihnen helfen, Kosten zu senken und wichtige Zeitressourcen zu schonen: 


5. Senken Sie Risiken, wo es nur geht

Rechnungskauf bedeutet Forderungsrisiken eingehen, denn Sie müssen immer damit rechnen, dass ein Kunde überhaupt nicht zahlt. Das kann ein empfindliches Loch in Ihre Unternehmenskasse reißen. Bilendo unterstützt Sie beim Risikomanagement, indem das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden permanent beobachtet und ausgewertet wird (siehe oben "Scoring&Risk"). So können Sie vor jedem neuen Geschäftsabschluss individuell entscheiden, ob Sie den Vertrag eingehen, und wenn ja, zu welchen Bedingungen und mit welchen Zahlungsmodalitäten.


6.   Bleiben Sie mit Ihren Kunden auf gutem Fuß

Bilendo ist eine skalierbare Lösung, das heißt, Sie können den jeweiligen Service dem individuellen Kundenverhältnis anpassen.

Als White-Label-Lösung bleibt Bilendo im Hintergrund und tritt nicht als dritte Instanz zwischen Sie und Ihren Kunden. Sie bleiben ganz unter sich. Zudem zeichnen Sie sich durch eine moderne Kundenkommunikation aus. 

 

Ihre Arbeitszeit sollte nicht verpuffen wie kalter Rauch im Wind. Was Sie mit der von Bilendo bewahrten Zeit anstellen, bleibt Ihnen überlassen. Sie können sie gewinnbringend für Ihr Kerngeschäft einsetzen oder einfach mal früher Feierabend machen. Hauptsache, Sie verschwenden Ihre Zeit nicht mit aufwendigen Prozessschritten beim Credit Management (wie das Zusammentragen von Informationen), wenn es nützliche Helfer gibt, die sich ganz selbstverständlich und vollautomatisch für Sie drum kümmern.


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Management Summary

  • Credit Management in SAP ist oft von mangelnder Übersicht geprägt.
  • Dadurch entstehende manuelle Aufwände kosten Zeit.
  • Bilendo hilft Ihnen dabei, alle Daten zu strukturieren und für den notwendigen Überblick zu sorgen.
  • Zudem entlastet Bilendo Sie von aufwendigen Routineaufgaben.
  • Und Sie sind maximal flexibel, darum unabhängiger und effizinter.
  • Damit Ihre Arbeitszeit nicht verpufft wie kalter Rauch im Wind.